yh533388银河关于执行 《全校教师管理信息系统工作方案》的操作方案
根据长沙市教育局《长沙市启用全国教师管理信息系统工作方案》的通知(长教通〔2016〕226号)文件精神，为做好我校教管理信息系统的工作，特制订以下方案：
一、目标任务
教师系统建设应用核心任务包括三项：一是采集全国各级各类教师基础信息，实现联网运行，为每一名教师建立电子档案，确保“一人一号”；二是推动教师信息动态更新，确保信息准确有效；三是推进教师系统应用，实现基础信息管理、业务与教师工作的深度融合。
二、组织领导
组长：李正祥、李志彬
副组长：张湘吉、苏胜保、贺今海、彭新明
成员：彭涌、郑英、袁慧、李霖、吉勇祥
系统管理员：吉勇祥
信息管理员：郑英
信息查询员：袁慧、李霖
培训管理员：吉勇祥
三、工作职责
组长：统筹《教师管理信息系统》全部工作，并对教师信息进行审核。
系统管理员：做好账号与教师信息的安全工作，保障系统的正常运行。
信息管理员：负责对教师信息进行录入和上报、培训在职教师填写教师自助系统，对录入数据的真实性、及时性、完整性、安全性负责。
信息查询员：配合信息管理员相关工作，并对教师信息进行校对，做好信息的保密工作。
培训管理员：配合信息管理员做好教师的相关培训工作。
四、采集范围
全校编教职工和签订一年以上合同的专任教师。离退休人员教职工信息不采集，借调人员按编制、合同等人士隶属关系进行采集。
五、要求
1、此次工作对教师非常重要，涉及教师的管理与利益，请各位老师积极配合并按要求完成相关工作。
2、教师对于本人的信息必须准确无误的填写，并做好校对工作。
3、若在信息系统操作过程中如遇问题，请做好记录，直接报告信息中心，直到问题解决。
六、信息采集流程
| 时间 | 工作任务 | 任务分工 |
| 2月24号-2月26号 | 以个体老师为单位建立老师专属文件夹，按excel模板格式要求收集并统计教师基本信息（教师个人基本信息（姓名、性别、身份证号码、出生日期、是否为新进教师），考核结果、待遇、师德、专业技术级别与职务等）、各位老师准备好证书原件（毕业证、学历学位证、教师资格证、职称证、获奖证书等），信息收集后，将“教师用户导入模板.xls”文件拷贝给系统管理员。 | 信息管理员+办公室人事部门 |
| 2月27号 | 系统管理员设置教师自助子系统，导出教师信息，分配教师账号及初始密码。 | 系统管理员 |
| 3月1号- 3月3号 | 系统培训员协助老师登陆自助子系统(http://jiaoshi.hnedu.cn:8082/selfservice/index)补充填录真实个人信息，自己负责做好核对工作。由信息管理员与查询员提供支持指导。 | 信息管理员与信息查询员 |
| 3月4号 | 将教师考核结果、待遇、师德、专业技术职务等信息核实并补充录入系统。 | 信息管理员 |
| 3月6号 -3月14号 | 导出教师管理系统中的教师信息，并对信息系统中教师信息（毕业证、学历学位证、教师资格证、职称证、获奖证书）与原件进行核实与校对，校对无误后，老师确认并签名。 | 信息管理员+办公室人事部门+信息查询员 |
| 3月17号 | 信息管理员将教师所有资料导出并封盘存档，将教师信息资料提交到教育局。 | 信息管理员 |
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2017年02月15日
附件1：操作流程
| 操作步骤 | 时间 | 工作任务 | 监督人 |
| 1 | 2月26号 | 郑英老师按照将“教师用户导入模板.xls”格式，将全校教师（含外聘合同教师）信息填录，然后将此文件拷贝给吉勇祥（6-302）。2月27号—3月3号，郑英老师收集好教师考核结果、待遇、师德等资料并按excel模板格式填写好信息（注：从2013年至今，以年度为单位）。 | 张湘吉 |
| 2 | 2月27号 | 吉勇祥设置教师自助子系统，导出教师信息，分配教师账号及初始密码，袁慧老师、李霖老师将账号、密码下发到各位老师。 | 张湘吉 |
| 3 | 3月1号-3月3号 | 袁慧老师、李霖老师协助协助并指导老师登陆自助子系统(http://jiaoshi.hnedu.cn:8082/selfservice/index)补充填录真实个人信息，自己负责做好核对工作。 | 张湘吉 |
| 4 | 3月4号 | 郑英老师将教师考核结果、待遇、师德等信息核实并补充录入系统 | 张湘吉 |
| 5 | 3月6号-3月14号 | 1、3月6号，郑英老师导出教师系统中需要核实的信息并打印交给袁慧、李霖两位老师。 2、3月7号—3月14号：教师携带毕业证、学历学位证、教师资格证、职称证、获奖证书送至党政办公室（1-303），由袁慧老师、李霖老师协助对教师信息系统中的教师信息（毕业证、学历学位证、教师资格证、职称证、获奖证书）与原件进行核实与校对，校对无误后，老师确认并签名。 | 李正祥 李志彬 |
| 3 | 3月17号 | 郑英老师将教师所有资料导出并封盘存档，将教师信息资料提交到教育局 | 张湘吉 |
附件2：教师账号及密码
附件3：全国教师管理信息系统操作步骤